貴社のオフィスにてぐちゃぐちゃな配線が放置されている箇所はないでしょうか？サーバーや複合機などのOA機器の周りや机の下など、隠れた箇所に配線がぐちゃぐちゃと放置されているケースは少なくありません。いざ整理したいと考えることはあっても、「問題なく仕事ができているからあとで整理しよう」、「下手に触って、もしネットワークが止まったらどうしよう」という理由のまま長年放置しがちです。しかし、放置することでさまざまなリスクが存在します。

今回は、ぐちゃぐちゃ配線を整理し、会社のリスクを減少させた栃木県企業の事例をご紹介します。なかなか整理に踏み切れないという状況の中、いかにして安全で快適なオフィス空間を実現したのか、解決プロセスを参考にして下さい。

ついつい放っておいてしまう乱雑な状態の配線に潜むリスク

ぐちゃぐちゃに放置された配線は単に見栄えが悪いだけでなく、企業の経営を揺るがす大きなリスクを秘めています。以下はその一例です。

トラブル復旧の遅延

複雑に絡まりどこに繋がっているか分からない配線は、障害発生時にプロでも不具合箇所の特定に時間を要します。原因究明の間に業務が完全にストップし、復旧までのダウンタイムが長期化する最大の要因となります。

火災発生のリスク

掃除が行き届かない場所に溜まったホコリが湿気を吸い、漏電・発火を招く「トラッキング現象」を引き起こします。また、密集した配線に熱がこもることでケーブルの被覆が劣化し、火災の引き金になる恐れもあります。

転倒による怪我や断線の危険性

足元に露出した配線は、従業員の転倒事故を招く極めて危険な状態です。転倒による怪我のリスクだけでなく、足を引っ掛けた衝撃でコネクタが破損したり、重要な通信が突然遮断されたりといった二次被害も誘発します。

オフィスにある半分の配線が不要だった！～栃木県の企業事例紹介～

先日、栃木県のある企業様より「年末の大掃除を機に、どうしてもサーバー周りの配線とコンセントを整理したい」とご相談をいただきました。

課題

特に深刻だったのは、サーバーラック周辺の電源タップ（コンセント）周りです。
通信機器だけでなく、周辺機器の電源プラグが複雑に絡まり合ういわゆるタコ足配線が常態化していました。コンセント周りに溜まったホコリは、火災の原因となるトラッキング現象を引き起こすリスクがあります。しかし、どの電源コードがどの機器に繋がっているのか判別できず、掃除機をかけることすらままならない状態でした。

栃木LAN配線・電話工事.comの提案

現状の接続経路と実際に使われている配線の調査

まずは専用のテスターや機材を用い、床下や壁に消えていくLANケーブル・電話線がどこに繋がっているのかを一本ずつ特定していきます。同時に、現在の業務で使用している機器（サーバー、ルーター、ハブ、電話交換機など）と照らし合わせ、使われている配線を特定し、選別していきます。
この調査の過程で、なんと配線のうち約50％が、どこにも繋がっていない、あるいは撤去済みの古い機器に繋がったままの「使われていない配線」だったのです。長年放置された配線の半分が不要なケーブルでした。これらをすべて撤去・廃棄したことで、サーバー周りは見違えるほどスッキリとした空間に生まれ変わりました。

メンテナンス・トラブル防止のための対策

さらに、今後、担当者が変わっても配線を管理できるように、以下の解決策を実施しました。

●ラベリングの徹底： 全てのケーブルの両端にどの機器からどこへ繋がっているかがわかるネームタグを装着しました。

●電源の系統分離： 消費電力の大きい機器と通信機器の電源を整理し、過負荷やノイズを防ぐ配置へ変更しました。

●高品質な電源タップへの集約： 劣化しやすく火災リスクの高い安価なタップを廃止しました。マグネット付きの業務用タップをラックに固定し、ホコリが溜まりにくく、かつ抜けにくい環境を構築しました。

また、配線整理の方法と言っても手段は複数あります。例えば以下になります。

●ケーブル長の最適化：適切な長さのケーブルを選び直すことで、余分なたわみをなくし、絡まりを根本から防ぎます。

●配線モールの活用：露出してしまう配線を専用の保護カバー（モール）に収めることで、見た目を整えるだけでなく、踏みつけによる断線や劣化から守ります。

●OAフロア化、壁・天井裏配線：配線を床下や壁、天井裏に収めることで、視界からケーブルを見えなくします。つまずき防止にも繋がり、オフィスがスッキリします。
●コンセント増設：電源が足りない場所にコンセントを新設することで、無理なタコ足配線を解消します。コードの引き回しを最小限に抑え、安全性を高めます。
●無線LAN化：可能な範囲でWi-Fiへ移行することで、LANケーブルの本数そのものを削減できます。デスク周りの自由度を高め、スマートなオフィス環境を実現します。

他にも、オフィスごとに最適な配線整理の方法がございます。

配線整理・コンセントの見直しを検討すべきタイミング

また、特に配線を見直すきっかけは以下のタイミングが進めやすいです。

●年末・年度末（大掃除の時期）
「一年間の汚れを落とし、不要なものを捨てる」という大義名分があれば、社内調整がスムーズに進みます。特に冬場は空気が乾燥し、コンセントのホコリからの発火リスクが高まるため、安全点検を兼ねた整理には絶好の機会です。

●PC・OA機器・通信機器の入れ替え時
機器を新しくするタイミングは、古い配線をリセットする最大のチャンスです。新しい機器に合わせた最短ルートで配線を組み直すことができます。

●オフィスのリニューアル・レイアウト変更
オフィスのリニューアルやレイアウト変更時は家具や複合機などの大きな機械を動かす機会になります。例えばOAフロア化する際はこれらは一度フロア外に出す必要があるため、このタイミングは床上や壁際に隠れていた配線を一掃する絶好の機会です。

まとめ

オフィスの配線整理を後回しにしておくことに、いいことは一つもありません。放置すればするほど配線はさらに複雑に絡み合い、いざトラブルが起きた際の特定を難しくし、火災や転倒といったリスクを静かに高めていくだけです。オフィスを見渡し「綺麗にしなければ」「少し心配だな」と感じたその瞬間こそが、見直しの絶好のチャンスです。自分たちで触って通信を止めてしまうのが不安だからこそ、専門の知識と機材を持つプロに任せてみませんか？私たち栃木LAN配線・電話工事.comは、地元・栃木県の企業様に寄り添い、複雑化した配線の一本一本を丁寧に解き明かします。「この機械、本当に必要？」「コンセントが熱を持っていて不安」といった些細な疑問でも構いません。取り返しのつかない事態になる前に、ぜひお気軽にご相談ください。

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