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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『LAN配線・電話工事』のサポートをさせていただいている【栃木LAN配線・電話工事.com】です。

【栃木LAN配線・電話工事.com】では、事務所におけるさまざまな配線工事、電気・電話工事を行っています。

オフィスを移転する際には、電話局や電力会社、水道局、場合によってはNHKなど、さまざまな手続きが必要になります。その中でも 意外に手間がかかるのが、インターネット環境の移転手続きです。

業務に直結するインターネット回線は、移転直後から使えるようにしておく必要があります。事前準備を怠ると、業務停止や大きなストレスにつながりかねません。

現在のインターネット契約内容を確認する
まず行うべきなのは、現在のインターネット契約形態の確認です。多くのオフィスでは、
・プロバイダー
・回線事業者
この2社と契約しているケースが一般的です。

両者をセットで契約している場合は、移転手続きが「ワンストップ」で完結します。一方、別々に契約している場合は、それぞれに移転手続きを行う必要があります。

また、回線事業者が提供する 光電話サービスを利用している場合 は、移転時の工事費や事務手数料も含めて、事前に確認しておきましょう。

移転先でサービス提供があるかを確認する
次に重要なのが、移転先エリアで同じプロバイダー・回線事業者が利用できるかどうか です。

特に地方エリアでは、まれにサービス未提供のケースがあります。CATV回線でインターネット接続を行っている場合は、対応エリアが限定されることも多いため、注意が必要です。

サービス未提供の場合は事業者の乗り換えが必要
移転先で現在の回線サービスが使えない場合は、解約と新規契約（乗り換え） を行います。

この場合、以下の作業が発生します。
・モデム／ルーターなどの機器返却
・回線撤去工事（必要な場合）
・新回線の開通工事
スケジュールには余裕を持って対応しましょう。

集合住宅（マンション）への移転は要注意
戸建てオフィスからマンション・ビルへ移転する場合は、特に注意が必要です。
・管理組合への事前確認が必須
・管理組合が指定した回線事業者しか使えない場合がある
・戸建て向けと集合住宅向けで料金プランが異なる
状況によっては、回線事業者の乗り換えが避けられないケースもあります。

回線速度や提供条件もチェック
移転先では、回線速度や提供条件 も必ず確認しましょう。
・マンション向け回線で速度制限がある
・「提供は5階まで」などの高さ制限がある
・同一回線を複数テナントで共有している
オンライン会議やクラウド利用が多いオフィスでは、速度不足が業務効率に直結します。

回線工事は早めに予約する
回線工事は、移転が決まった段階で早めに予約 することが重要です。

可能であれば、移転後すぐに業務が行えるよう、
・新旧オフィスで1カ月程度、回線を並行利用する
といった対応も検討しましょう（特に乗り換えが発生する場合）。

プロバイダーの乗り換えは慎重に
プロバイダーの乗り換えは、できるだけ避けたいところです。理由は、
・プロバイダー提供のメールアドレスが使えなくなる
・Webサイトをプロバイダーのサービスで運用している場合、移行が必要
メールだけであれば、Gmailなどの無料・低料金サービスで代替可能です。しかし、Webサイトは無料サービスだと広告が表示される ため、企業用途には不向きです。

なお、独自ドメイン＋ホスティングサービスを利用している場合は、移転による影響はほとんどありません。

オフィスの配線・電話工事は、実績のあるプロ＝【栃木LAN配線・電話工事.com】にお任せ下さい。【栃木LAN配線・電話工事.com】は、ご要望に応じた提案を行います。ぜひ、お気軽に【栃木LAN配線・電話工事.com】にお電話ください。

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