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【栃木LAN配線・電話工事.com】では、事務所におけるさまざまな配線工事、電気・電話工事を行っています。

オフィス業務の効率化を目的に、生成AI（人工知能）を活用する企業が増えています。ビジネス文書や定型文の作成はもちろん、簡単なチラシやポップ、社内資料用の画像作成など、幅広い用途で活用されています。

生成AIは手軽に使える一方で、業務利用では注意すべきポイントも存在します。

著作権への配慮は必須
生成AI活用で特に注意したいのが、著作権の問題です。とくに画像生成では、商用利用が可能か、学習データの扱いはどうなっているかなど、ツールごとの利用規約を必ず確認する必要があります。

社外向け資料や広告物に使用する場合は、チェック体制を整えたうえでの利用が欠かせません。

生成AI活用で差が出る「パソコンの基本性能」
生成AIを使う際、特に画像生成や高度な処理では、パソコンの性能が業務効率に直結します。

○一般的な文書作成なら問題は少ない
最近購入したミドルクラス以上のパソコンであれば、
・文章作成
・翻訳・要約
・簡単なデータ整理
といった用途では、ほぼ問題なく生成AIを利用できます。

○画像生成ではマシンパワーが重要
一方、以下のような場合は注意が必要です。
・搭載メモリが8GB未満
・グラフィック性能が低い
このような環境では、画像生成に時間がかかり、他の業務に支障が出る可能性があります。処理待ちが発生すると、かえって生産性が下がってしまいます。

生成AI時代を見据えたPC選びのポイント
○メモリは16GB以上を推奨
パソコンの更新を検討しているなら、メモリは16GB以上を選ぶのが無難です。複数のアプリを同時に起動しながら生成AIを使う場面でも、安定して動作します。

○画像生成が多いならグラフィック性能も重視
画像生成や動画編集を行う場合は、
・グラフィックボード（GPU）搭載モデル
を選ぶことで、処理速度が大きく向上します。

ネットワーク環境も業務効率を左右する
生成AIの利用では、大量のデータがネット回線を行き交います。そのため、
・有線LAN
・光ファイバー回線
による安定した通信環境が望ましく、モバイル回線での利用は避けた方が無難です。

「AI搭載PC」の現状と法人向けモデルの注意点
近年のパソコン市場では、「AI搭載」をうたう製品が増えています。これは、NPU（ニューラル・プロセッシング・ユニット）を搭載し、
・音声の要約・翻訳
・データ分析
・画像生成
などを、クラウドではなくローカル（パソコン内）で高速処理できる点が特徴です。

ただし、法人向けパソコンでは、
・CPU内蔵グラフィックのみ
・初期メモリ容量が少ない
・「価格優先」の構成
となっているケースが多く、AI活用には力不足な場合もあります。購入時には、スペック構成を十分に確認しましょう。

まとめ：生成AI活用は「準備」が成果を左右する
生成AIは、オフィス業務の生産性を大きく高める可能性を持っています。一方で、
・著作権への配慮
・パソコンの基本性能
・ネットワーク環境
といった土台が整っていなければ効果を十分に発揮できません。

今後、OSや業務アプリと生成AIの連携はさらに進むと考えられます。だからこそ今のうちから、AI活用を前提とした環境整備を進めておくことが重要です。

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